Project

General

Profile

Автоматическое удаление из МБД

Общие сведения

Модуль предназначен для автоматического удаления файлов из МБД по истечению установленного срока годности.

Если элемент входит в несколько категорий, можно настроить срок годности и срок удаления для каждой из них.

Срок годности - это интервал времени, в течении которого элемент считается актуальным. Срок годности отсчитывается от создания элемента или от времени его последнего изменения.

По умолчанию срок годности не установлен.

Срок удаления - это интервал времени, по истечении которого элемент удаляется из этой категории. Отсчитывается от завершения срока годности, если тот установлен, или от времени последнего изменения.

По умолчанию срок удаления не установлен, т.е. элемент не удаляется из категории.

Удаление может выполняться двумя способами:

  • из МБД - элемент будет безусловно удален из МБД (но его можно будет восстановить из корзины)
  • из категории - элемент потеряет принадлежность к категории, подлежащей очистке и будет удален из МБД, только если он не включен ни в одну другую категорию.

Параметры автоудаления хранятся в МБД, поэтому автоматическое удаление может выполняться на любом рабочем месте комплекса.

Настройка модуля

Для настройки модуля необходимо зайти Сервис - Общие настройки и перейти на вкладку Настройки автоудаления.

Для того чтобы добавить элемент для автоудаления, необходимо нажать кнопку Добавить, выбрать категорию, для которой нужно настроить автоудаление и нажать ОК.

В окне Детали автоудаления следует настроить срок годности и срок удаления. Можно также изменить категорию, выбрать откуда удалять элемент и увидеть к какому разделу относится удаляемый элемент.

детали_автоудаления_1.png

В случае если выбирается категория для которой уже назначено автоудаление, система предупредит об этом всплывающим окном.

Если необходимо изменить детали для уже созданного автоудаления, выберите категорию и нажмите кнопку Изменить.

После внесенных изменений нажмите кнопку ОК.

Примечание. Для того чтобы автоматическое удаление выполнялось, необходимо создать задачу в Планировщике задач - Автоудаление из категорий.

 

детали_автоудаления_1.png View (59.8 KB) Julia Kotova (TRACT), 27/06/2018 16:54

%d0%b4%d0%b5%d1%82%d0%b0%d0%bb%d0%b8 %d0%b0%d0%b2%d1%82%d0%be%d1%83%d0%b4%d0%b0%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8f 1
Add picture from clipboard (Maximum size: 645 MB)