Пример работы с отчетами¶
Продолжаем следить за работой сотрудников рекламного отдела «Радио ТрактЪ». Прошла неделя, рекламная кампания фирмы «Медиамузыка» завершена. Но не все ролики вышли в назначенное время. Трафик-менеджер Оксана Кузнецова обратила на это внимание, когда приступила к подготовке эфирной справки для контрагента.
О. Кузнецова: Из-за экстренного выпуска новостей 19 августа ролик «Саунд-дизайн» два раза не попал в эфир в 10:43 и в 10:58. Я поняла это, просмотрев расписание: ролики остались не отмеченными галочками, соответственно, не были отыграны эфирными плеерами.
Оксана просмотрела всё вещательное расписание до конца, не нашла их в других, более поздних, блоках и сделала вывод, что два данных ролика в тот день в эфир так и не вышли. На первый взгляд всё правильно: нет в расписании – не было в эфире. Однако она не учла тот факт, что в эфирной аппаратной «Радио ТрактЪ» в распоряжении режиссёра, кроме двух основных плееров, имеется один дополнительный плеер. И в сложной ситуации (каковой оказался в данном случае экстренный выпуск новостей и, как следствие, оперативная переделка сетки вещания) режиссёр эфира переместил из основного расписания в дополнительный плеер несколько элементов, среди которых оказались и два наших ролика.
О. Кузнецова: Уточнила информацию у режиссёра эфира. Оказалось, что он всё-таки выдал в эфир эти ролики из дополнительного плеера через час в 11:13 и в 11:28. Теперь мне придётся вручную добавить два выхода в медиаплан. Для этого я открыла на вкладке Реклама (кнопка с тремя точками) пункт Контроль выходов и обработала расписания за неделю с 19 по 25 августа (когда действовал медиаплан фирмы «Медиамузыка»). Нашла два этих невыхода в списке и, выделив их и нажав кнопку Подробнее, перетащила их на соседние свободные ячейки, как если бы они вышли в назначенное время, вот так:
Затем нажала кнопку Применить. В окне редактирования медиаплана поставила статус Закрыт, так как рекламная кампания по нему окончена. И теперь, когда все выходы отредактированы, я могу приступить к изготовлению эфирной справки. В списке медиапланов нажала правой клавишей мыши на медиаплан и выбрала пункт Эфирная справка медиаплана. Периодом указала ту же неделю с 19 по 25 августа, отметила галочками все дополнительные поля (чтобы в готовой справке были отражены скидки, и не было лишних пустых строк и столбцов), нажала Принять.
Получившуюся таблицу распечатала и отдала старшему менеджеру Никите Николаеву на подпись.
Н. Николаев: Фирма «Медиамузыка», естественно, не единственный наш контрагент. Каждый менеджер по продажам работает со своими клиентами. Еженедельно я отчитываюсь перед руководством «Радио ТрактЪ» об эффективности работы рекламного отдела. Вместе мы думаем о том, как увеличить продажи и привлечь ещё больше рекламодателей. В Медиапланере сделать такой отчёт очень просто: я использую команду Заказы размещённые за период (вкладка Реклама, кнопка с тремя точками, пункт Отчёты). В окне Заказы размещённые за период я ввожу период анализа (например, с 5 по 22 августа), а дальше всегда выбираю или конкретную фамилию менеджера, или пункт «——», чтобы получить данные сразу по всем сотрудникам отдела).
Нажав кнопку Принять, я получаю готовую таблицу, где видно, кто сколько рекламодателей на этой неделе привёл и какую прибыль каждый менеджер принёс нашей радиостанции. Могу сказать, что с началом использования Медиапланера у нас освободилось рабочее время, которое раньше мы вынуждены были тратить на ручные подсчёты. Кроме того, ушло нервное напряжение, когда всё время думал, что что-то забыл, что-то не сделал. Эффективность работы нашего отдела резко возросла, потому что коллеги теперь больше времени уделяют поискам рекламодателей и нестандартных творческих подходов к рекламным кампаниям. Менеджеры стали более креативны. А творчество – это всегда залог успеха!
