Статусы медиаплана¶

Медиаплан имеет несколько статусов. В самом низу окна редактирования медиаплана располагается строка Текущий статус с последовательными кнопками Новый, Согласован, Забронирован, Утверждён, На эфир, Закрыт, Заблокирован. Количество и набор кнопок может быть любым и зависит от настроек, сделанных на вкладке Реклама (кнопка меню , Общие настройки, вкладка Вид), и от технологии подготовки рекламы, принятой в рекламной службе радиостанции.

Если статус Новый пояснять не имеет смысла, то остальные статусы рассмотреть необходимо.
Присвоение медиаплану статуса Согласован фактически означает его окончательную привязку к тарифной сетке (то есть к той тарифной сетке, по которой он был рассчитан). Кнопку Согласован, расположенную в нижней части окна Медиаплан, нажимает ответственный менеджер, который работает с данным рекламодателем. То есть согласование медиаплана — это его одобрение контрагентом (действие можно откатить до статуса Новый).
Статус Забронирован обычно присваивает трафик-менеджер, проверив возможность расстановки роликов в желаемое контрагентом время. При нажатии на кнопку Забронирован появляется окно Бронирование медиаплана, где надо указать время бронирования. Это действие запрещает дальнейшие исправления в медиаплане со стороны сотрудника отдела продаж, и для этого медиаплана на определённый промежуток времени фиксируются места в рекламных блоках (обычно до оплаты счёта контрагентом). По истечении времени бронь автоматически снимается. Присвоив этот статус, трафик-менеджер передаёт медиаплан на утверждение руководителю. С момента бронирования в окне редактирования медиаплана появляется параметр Раскладка (у медиаплана появляется дубль, с которым начинает работать трафик-менеджер, и его раскладку в любой момент можно сравнить с раскладкой менеджера по продажам, чтобы исключить возможные разногласия). Естественно, что для выгрузки в эфирное расписание используется раскладка трафик-менеджера.

> Внимание. При отмене бронирования раскладка трафик-менеджера удаляется.
Статус Утверждён — это результат проверки медиаплана старшим менеджером и разрешение трафик-менеджеру ставить ролики медиаплана в эфир.
Статус На эфир может получить только утверждённый медиаплан. Обычно его присваивает трафик-менеджер. После этого ответственный менеджер уже ничего не сможет в нём изменить. Если, к примеру, потребуется поменять частоту (радиостанцию), на которой выходит данный медиаплан, то сделать это возможно только с помощью переноса медиаплана (функциональная кнопка в окне Медиапланы на вкладке Реклама или пункт Перенос медиаплана в меню Медиаплан на кнопке с тремя точками в окне редактирования медиаплана).
> Внимание. После получения статуса На эфир рекламные ролики медиаплана имеют возможность загрузки в эфирное расписание.
Статус Закрыт завершает «жизненный цикл» медиаплана и присваивается при завершении рекламной кампании. Никакие прокаты по закрытому медиаплану невозможны, а его стоимость учитывается только в итоговом балансе контрагента.
Статус Заблокирован применяется для временной блокировки медиаплана (например, по желанию заказчика нужно приостановить его рекламную кампанию). Он может присваиваться только после статуса На эфир. И далее этот медиаплан можно или вернуть На эфир, или Закрыть.