Технология планирования рекламы¶

Приступая к работе, прежде всего, мы должны понимать, что любая компьютерная программа хорошо выполняет все свои функции только в руках у профессионалов, людей понимающих, как говорится, что к чему. Эти люди не только должны быть объединены общими целями, но и просто обязаны говорить на одном языке, как между собой, так и с программой. Поэтому опишем весь процесс работы рекламной службы радиостанции с помощью терминов и жаргонизмов, которые постоянно будут нам встречаться в тексте и в жизни.

Итак, сначала в программе должны быть параллельно сформированы тарифная сетка (своеобразный прайс-лист) и рекламная сетка (часть эфирного расписания, отведённая под рекламу). Первая фиксирует цены рекламного времени станции (причём, включая скидки и надбавки). Вторая — рекламное время в эфирном (вещательном) расписании. Обе сетки направлены на создание главного продукта программы Медиапланер — медиаплана.

> Информация. Для сотрудников цифровой радиостанции медиаплан — это расписание прокатов рекламных аудиороликов в эфире.

Далее посмотрим на схему, начиная снизу:

Рекламодатель (контрагент, заказчик, клиент) обращается с заявкой на размещение своей рекламы к менеджеру по продажам рекламы (ответственному менеджеру, сотруднику отдела продаж), который добавляет этого заказчика в список контрагентов, создаёт медиаплан (при помощи редактора медиапланов) и согласовывает этот медиаплан с контрагентом.

Руководитель отдела продаж утверждает медиаплан, под который уже трафик-менеджер бронирует места в рекламных блоках или программах. Далее сотрудник отдела продаж составляет для бухгалтерии заявку, по которой контрагенту выставляется счёт на оплату (данные счёта теперь будут автоматически отображаться в карточке контрагента).

Если оплата произведена, то трафик-менеджер ставит медиаплан на эфир, то есть начинает размещать новую рекламу в рекламных блоках эфирного расписания, а в карточку контрагента вносит соответствующую отметку (такие отметки об оплате в карточке контрагента позволяют без лишних усилий отслеживать его баланс).

По окончании рекламной кампании составляется эфирная справка медиаплана. В ней (на основе вещательного расписания, неразрывно связанного с эфирными плеерами) фиксируются все выходы и не выходы рекламных роликов, а также другая необходимая информация для заказчика. Рекламная кампания закончилась, медиаплан закрывается (при необходимости он может и не проходить всю технологическую цепочку, а блокироваться на любом этапе или вовсе досрочно сниматься с эфира). DIGISPOT II Медиапланер так же позволяет формировать внутренние итоговые отчёты медиаплана по отдельным контрагентам или по всем рекламным кампаниям за определённый период (неделя, месяц, год). Например, типовой отчёт содержит информацию о проданном рекламном времени, о выставленных счетах и фактически произведённых платежах, что может являться косвенным показателем эффективности работы рекламной службы радиостанции.